Wie man Abschlussbuchungen in der Buchhaltung vornimmt
Abschlusseinträge Kurse > Grundlagen der Buchhaltung
& auf Aktualisierungen überprüft, April 2022. Accountingverse.com
Was sind Abschlusseinträge?
Abschlussjournaleinträge werden am Ende eines Abrechnungszeitraums vorgenommen, um die Buchhaltungsunterlagen für die nächste Periode vorzubereiten. Sie setzen die Salden der temporären Konten während der aktuellen Periode auf Null, um neue Tafeln für die Transaktionen in der nächsten Periode zu erstellen.
Was sind temporäre Konten?
Zu den temporären Konten gehören alle Einnahmen- und Ausgabenkonten sowie bei Einzelunternehmen und Personengesellschaften auch Entnahmekonten von Eigentümern (Dividenden für Kapitalgesellschaften).
Bitte beachten Sie, dass Abschlussbuchungen nur für temporäre Konten erstellt werden. Permanente Konten werden nie geschlossen.
Vier Schritte zur Vorbereitung von Schlusseinträgen
- Alle schließen Ertragskonten in die Einkommensübersicht
- Alle Aufwandskonten in die Einnahmenübersicht schließen
- Einkommenszusammenfassung auf das entsprechende Kapitalkonto schließen
- Kapitalkonto des Eigentümers für Einzelunternehmen
- Kapitalkonten der Gesellschafter für Personengesellschaften, basierend auf dem vereinbarten Verhältnis
- Gewinnrücklagen für Kapitalgesellschaften
- Abhebungen/Ausschüttungen auf das entsprechende Kapitalkonto schließen
Abschlusseinträge: Beispiel
Bereiten Sie die Abschlussbuchungen mit den folgenden Informationen vor:
| Gray Electronic Repair Services | ||||
| Angepasster Testsaldo | ||||
| 31. Dezember 2021 | ||||
| Kontotitel | Soll | Haben | ||
| Bargeld | $ 7.480,00 | |||
| aus | Lieferungen und Leistungen | 3.700,00 | ||
| Servicebedarf | 600,00 | |||
| Mobiliar und Einrichtungsgegenstände | 3.000,00 | |||
| Servicegeräte | 16.000,00 | |||
| Kumulierte Abschreibungen | $ 720,00 | |||
| Verbindlichkeiten | aus Lieferungen und Leistungen | 9.000,00 | ||
| Verbindlichkeiten | aus Nebenkosten 1.800,00 | |||
| Verbindlichkeiten | 12.000,00 | |||
| Herr Gray, Kapital | 13.200,00 | |||
| Herr Gray, Ziehung | 7.000,00 | |||
| Serviceeinnahmen | 9.850,00 | |||
| Mietaufwand | 1.500,00 | |||
| Gehälter Aufwand | 3.500,00 | |||
| Steuern und Lizenzen | 370,00 | |||
| Nebenkosten | 1.800,00 | |||
| Servicebedarf Aufwand | 900,00 | |||
| Abschreibungsaufwand | 720,00 | |||
| Gesamt | $ 46.570,00 | $ 46.570,00 | ||
Schritt 1: Schließen Sie alle Einkommenskonten in der Einkommensübersicht
| Datum 2021 | Einzelheiten | Belastung | Kredit | |
|---|---|---|---|---|
| Dec | 31 | Serviceeinnahmen | 9.850,00 | |
| Einkommensübersicht | 9.850,00 | |||
In den angegebenen Daten gibt es nur 1 Einkommenskonto, d.h. Serviceeinnahmen. Es hat ein Guthaben von 9.850 US-Dollar. Um dies zu schließen, belasten wir Service Revenue mit dem vollen Betrag und Kredit Income Summary für dasselbe.
Das Konto "Einkommensübersicht" ist temporär. Es wird verwendet, um Einnahmen und Ausgaben zu schließen. Wie Sie später sehen werden, ist die Einkommenszusammenfassung schließlich für das Kapital geschlossen.
Schritt 2: Schließen Sie alle Ausgabenkonten in der Einnahmenübersicht
| 31 | Einkommensübersicht | 8.790,00 | ||
|---|---|---|---|---|
| Mietkosten | 1.500,00 | |||
| Gehälter Aufwendungen | 3.500,00 | |||
| Steuern und Lizenzen | 370,00 | |||
| Aufwand | für Nebenkosten | 1.800,00 | ||
| Aufwand | für Dienstleistungen 900,00 | |||
| Abschreibungsaufwand | 720,00 |
Um Ausgaben zu schließen, schreiben wir einfach die Aufwandskonten gut und belasten die Einnahmenübersicht.
Schritt 3: Schließen Sie die Einkommensübersicht auf das entsprechende Kapitalkonto
Für diesen Schritt müssen wir nun den Saldo des Einkommensübersichtskontos abrufen. In Schritt 1 haben wir es mit 9.850 $ gutgeschrieben und in Schritt 2 mit 8.790 $ belastet. Er hätte dann ein Guthaben von 1.060 US-Dollar.
Beachten Sie, dass der Saldo des Kontos "Einkommenszusammenfassung" tatsächlich das Nettoeinkommen für die Periode ist. Denken Sie daran, dass das Nettoeinkommen gleich dem gesamten Einkommen abzüglich aller Ausgaben ist.
Der Saldo der Einkommensübersicht wird endgültig für das Vermögenskonto geschlossen.
| 31 | Zusammenfassung der Einnahmen | 1.060,00 | ||
|---|---|---|---|---|
| Herr Gray, Kapital | 1.060,00 |
Bei Personengesellschaften wird das Kapitalkonto jedes Partners auf der Grundlage der Vereinbarung der Partnerschaft gutgeschrieben (z. B. 50 % an Partner A, 30 % an B und 20 % an C). Für Unternehmen ist die Einkommensübersicht vollständig auf "Gewinnrücklagen" beschränkt.
Was wäre, wenn die Einkommensübersicht einen Sollsaldo hätte? Das bedeutet, dass das Unternehmen einen Nettoverlust erlitten hat. Dies wird geschlossen, indem Sie das Gegenteil tun – das Kapitalkonto belasten (den Kapitalsaldo verringern) und die Einkommenszusammenfassung gutschreiben.
Schritt 4: Abhebungen auf das Kapitalkonto abschließen
Bei Einzelunternehmen und Personengesellschaften:
Bei einem Einzelunternehmen wird ein Ziehungskonto geführt, um alle Abhebungen des Eigentümers zu erfassen. In einer Personengesellschaft wird für jeden Gesellschafter ein Ziehungskonto geführt. Alle Ziehungskonten werden zu den jeweiligen Kapitalkonten am Ende des Abrechnungszeitraums.
Unser Beispiel ist ein Einzelunternehmen. Die Abhebungen von Herrn Gray sind in Herrn Gray, Zeichnung erfasst. Um das Ziehungskonto auf das Kapitalkonto zu schließen, schreiben wir das Ziehungskonto gut und belasten das Kapitalkonto. Beachten Sie, dass Zeichnungen das Kapital verringern.
| 31 | Herr Gray, Kapital | 7.000,00 | ||
|---|---|---|---|---|
| Herr Gray, Ziehung | 7.000,00 |
Für Kapitalgesellschaften:
Wenn Dividenden von Kapitalgesellschaften erklärt werden, werden sie in der Regel durch Abbuchung der zu zahlenden Dividenden und Gutschrift der Gewinnrücklagen erfasst. Beachten Sie, dass es auf diese Weise bereits von den Gewinnrücklagen (einem Kapitalkonto) abgezogen wird und daher kein Schlussposten erforderlich ist.
Einige Unternehmen verwenden jedoch ein temporäres Verrechnungskonto für deklarierte Dividenden (verwenden wir "Dividenden") . Sie zeichneten Deklarationen auf, indem sie die zu zahlenden Dividenden abbuchten und die Dividenden gutschrieben. Wenn dies der Fall ist, muss dieses temporäre Dividendenkonto am Ende des Zeitraums auf dem Kapitalkonto (Gewinnrücklagen) geschlossen werden.
| 31 | Gewinnrücklagen | 7.000,00 | ||
|---|---|---|---|---|
| Dividenden | 7.000,00 |
Fazit
Der Zweck der Abschlussbuchungen besteht darin, die vorläufigen Konten für die nächste Abrechnungsperiode vorzubereiten. Mit anderen Worten, die Einnahmen- und Ausgabenkonten werden "neu gestartet".
Nach dem Vorbereiten der obigen Schlusseinträge ist der Serviceumsatz nun null. Die Spesenkonten und das Entnahmekonto sind nun ebenfalls Null. Die Salden dieser Konten wurden vom Kapitalkonto absorbiert – Mr. Gray, Capital , das jetzt ein Guthaben von 7.260 $ hat (13.200 $ Anfangssaldo + 1.060 $ in Schritt #3 für das Nettoeinkommen - 7.000 $ in Schritt #4 für Abhebungen).
Temporäre
oder nominale Konten werden regelmäßig gemessen. Daher sollten die Beträge in einer Abrechnungsperiode geschlossen werden, damit sie nicht mit denen der nächsten Periode vermischt werden.
Einnahmen und Ausgaben werden auf einem temporären Verrechnungskonto geschlossen, in der Regel in der Einnahmenübersicht. Dann wird die Einkommensübersicht für das Kapitalkonto geschlossen. Danach werden auch Entnahme- oder Dividendenkonten für das Kapitalkonto geschlossen.
Im Wesentlichen aktualisieren wir den Kapitalsaldo und setzen alle temporären Kontostände zurück.
Weblink
: Schlusseinträge,
APA-Format
, Schlusseinträge (2022). Buchhaltung.
https://www.accountingverse.com/accounting-basics/closing-entries.html
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